1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Idalia Szul LAWCRAFT z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łopuszańska 51A/106, 02-232, NIP: 5223291557.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: iszul@ideacraft.eu

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Korzystając z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, przekazujesz nam następujące dane:

• Imię
• Adres e-mail
• Treść wiadomości (która może zawierać dodatkowe dane osobowe podane przez Ciebie dobrowolnie).

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań: W celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną przez Ciebie wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu relacji i komunikacji z użytkownikami strony.
• Działania przedumowne i realizacja umowy: Jeśli Twoja wiadomość zmierza do nawiązania współpracy, dane przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy oraz do jej późniejszej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenia podatkowe i rachunkowe: W przypadku podjęcia płatnej współpracy, Twoje dane (np. dane niezbędne do wystawienia faktury) będą przetwarzane w celach księgowych i podatkowych. Podstawą prawną jest w tym wypadku niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z odpowiednimi przepisami podatkowymi oraz ustawą o rachunkowości.
• Obrona przed roszczeniami: W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania. Należą do nich m.in.:

• Dostawca usług hostingowych (serwer, na którym znajduje się strona i poczta e-mail).
• Podmioty świadczące dla nas usługi wsparcia IT.
• Zewnętrzne biuro rachunkowe / księgowi (w przypadku nawiązania współpracy i konieczności wystawienia faktury lub rozliczenia płatności).

Zapewniamy, że Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Ze względu na tajemnicę zawodową, wszelkie informacje traktujemy z zachowaniem najwyższych standardów poufności.

4. Czas przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania (zakończenia korespondencji). Jeśli nasza komunikacja doprowadzi do nawiązania współpracy, dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Twoje prawa (RODO)
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie ograniczają tego odrębne przepisy lub tajemnica zawodowa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz w celach analitycznych i statystycznych. Możesz samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

8. Bezpieczeństwo
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane. Nasza strona posiada certyfikat SSL, co oznacza, że dane przesyłane pomiędzy Twoją przeglądarką a naszym serwerem (w tym dane z formularza kontaktowego) są szyfrowane.

Niniejszy dokument (dalej: “Regulamin”) określa warunki i zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Idalię Szul prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą 1. Kancelaria Rzecznika Patentowego IDEACRAFT Idalia Szul, 2. Idalia Szul LAWCRAFT, z siedzibą w Warszawie (02-232) przy ul. Łopuszańska 51A/106, wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 5223291557, REGON: 528084040 (w dalszej części dokumentu określana jako „Kancelaria”). Dodatkowo, tej Regulamin określa zasady funkcjonowania witryny https://www.ideacraft.eu/ (dalej jako: „Strona internetowa”) oraz warunki świadczenia za jej pośrednictwem usług drogą elektroniczną. Niniejszy dokument określa wzajemne prawa i obowiązki stron, zasady odpowiedzialności oraz procedurę zgłaszania uwag dotyczących jakości usług.

1. Formularz kontaktowy
Na Stronie internetowej udostępniony jest formularz kontaktowy, który umożliwia przesłanie do Kancelarii pytań, zgłoszeń lub wniosków dotyczących zakresu naszej działalności – w tym pomocy prawnej. Aby skorzystać z formularza, należy wypełnić wymagane pola, w szczególności: i) “Imię”, ii) “adres e-mail” lub “numer telefonu” (co najmniej jeden z tych kanałów kontaktu jest obowiązkowy, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi), iii) treść wiadomości. Następnie cały proces należy zaakceptować poprzez wybranie przycisku “wyślij”.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów przesyłania informacji handlowej, o której mowa w art. 398 ust. 2 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221). Szczegółowe informacje są dostępne w Polityce prywatności.

2. Materiały informacyjne i oferty do pobrania
Udostępniamy nieodpłatne materiały i oferty w formacie PDF dotyczące naszych usług. Aby je pobrać i zapisać na swoim urządzeniu, należy kliknąć w dedykowany odnośnik lub przycisk.
Portal może zawierać linki do serwisów zewnętrznych (np. YouTube, Facebook). Są one zamieszczane wyłącznie informacyjnie. Nie ponosimy odpowiedzialności za dostępność i treści stron trzecich. Korzystanie z nich odbywa się na własne ryzyko, zgodnie z regulaminami tych serwisów.
Rzecznik patentowy, Idalia Szul jest wpisana na listę rzeczników patentowych prowadzoną przez Polską Izbę Rzeczników Patentowych. Żadne treści zamieszczone na tej Stronie Internetowej nie ustanawiają relacji pomiędzy pełnomocnikiem a klientem ani nie stanowią prowadzenia działalności w jakiejkolwiek jurysdykcji, w której działania takie uznano by za nieuprawnione świadczenie pomocy prawnej. Materiały zamieszczone na niniejszej Stronie internetowej mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Nie należy podejmować żadnych działań na podstawie tych informacji bez uprzedniej konsultacji z profesjonalnym pełnomocnikiem.

3. Korzystanie z usług
Do korzystania ze Strony internetowej niezbędne są:

• Urządzenie z dostępem do Internetu.
• Aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą plików cookies oraz JavaScript.
• Aktywny adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku korzystania z formularzy).

Usługi świadczymy w sposób ciągły, z zastrzeżeniem prawa do przerw technicznych na konserwację, aktualizację lub usuwanie awarii systemu.

4. Zawarcie umowy poprzez w przypadku korzystania ze Strony internetowej

• Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania przez użytkownika Strony internetowej lub klienta Kancelarii z dowolnej funkcjonalności Strony internetowej (np. wyświetlenie treści, rozpoczęcie wypełniania formularza, kliknięcie w link).
• Wszystkie usługi świadczone na Stronie internetowej są bezpłatne.
• Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony – do momentu zakończenia danej czynności (np. wysłania zapytania, pobrania pliku lub opuszczenia Strony internetowej).
• Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z usługi, przerywając korzystanie z danej funkcjonalności.

5. Zasady obowiązujące podczas korzystania ze Strony internetowej

5.1 Zakaz treści bezprawnych
Zgodnie z przepisami prawa, jako użytkownik jest zobowiązany do korzystania ze Strony internetowej w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami.
W szczególności zabronione jest:

• dostarczanie bezprawnych treści, w tym materiałów naruszających prawa osób trzecich, wulgarnych, dyskryminujących lub wprowadzających w błąd;
• ingerowanie w działanie Strony Internetowej, w tym podejmowanie prób łamania zabezpieczeń, wprowadzania złośliwego oprogramowania lub zakłócania pracy systemów informatycznych;
• wprowadzanie w formularzach danych, które są nieprawdziwe lub należą do osób trzecich bez ich zgody.

5.2 Ochrona własności intelektualnej
Wszystkie materiały dostępne na Stronie internetowej (teksty, grafiki, logo, zdjęcia, pliki PDF oraz układ strony) są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną Kancelarii lub jej partnerów biznesowych (dalej jako: „Materiały”).

• Użytkownik może z nich korzystać wyłącznie w ramach dozwolonego użytku osobistego.
• Komercyjne wykorzystywanie Materiałów wymaga naszej uprzedniej zgody wydanej formie dokumentowej.

5.3 Konsekwencje naruszeń
W przypadku naruszenia powyższych zasad Kancelaria zastrzega prawo do:

• Zablokowania lub ograniczenia Twojego dostępu do Serwisu internetowego.
• Usunięcia treści wprowadzonych z naruszeniem niniejszego Regulaminu.
• Podjęcia kroków prawnych w celu ochrony praw Kancelarii lub praw osób trzecich.

6. Charakter treści i zasady odpowiedzialności

• Wszelkie materiały, wpisy i informacje publikowane na Stronie internetowej mają charakter wyłącznie edukacyjny oraz ogólnoinformacyjny. Nie stanowią one porady prawnej, opinii prawnej ani wykładni prawa w konkretnej sprawie, a ich treść nie jest adresowana do zindywidualizowanego odbiorcy.
• Treści zamieszczone na Stronie internetowej nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, lecz są zaproszeniem do kontaktu i zapoznania się z ofertą Kancelarii.
• Kancelaria dokłada należytej staranności, aby publikowane treści były rzetelne i aktualne w dacie ich publikacji. Ze względu na dynamiczne zmiany w systemie prawnym, Kancelaria nie gwarantuje, że każda informacja jest aktualna w momencie jej przeglądania przez Użytkownika. Treści nie podlegają automatycznej aktualizacji wraz ze zmianą stanu prawnego.
• Strona internetowa nie stanowi dziennika ani czasopisma w rozumieniu ustawy Prawo prasowe. Publikowane treści stanowią wyraz wiedzy oraz subiektywnych poglądów ich autorów i nie muszą wyczerpywać całości omawianego zagadnienia.
• Zakres odpowiedzialności:
  • Kancelaria wyłącza swoją odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku skorzystania ze Strony internetowej lub podjęcia (bądź zaniechania) jakichkolwiek działań w oparciu o zamieszczone w nim treści w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie.
  • Powyższe wyłączenie nie dotyczy konsumentów oraz osób fizycznych zawierających umowę bezpośrednio związaną z ich działalnością gospodarczą (gdy umowa ta nie posiada dla nich charakteru zawodowego), w zakresie, w jakim wyłączenie odpowiedzialności byłoby sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub stanowiło klauzulę niedozwoloną.
  • W celu uzyskania pomocy prawnej w konkretnej sprawie, Użytkownik powinien każdorazowo skonsultować się bezpośrednio z Kancelarią lub innym wykwalifikowanym doradcą.

8. Dane osobowe
Wysyłka formularza kontaktowego, korzystanie ze Strony internetowej oraz pobieranie Materiałów może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania danych oraz Twoich praw w tym zakresie znajdziesz w Polityce Prywatności dostępnej na naszej Stronie internetowej.

9. Zmiana Regulaminu

• Kancelaria może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, takich jak:
  • konieczność dostosowania Regulaminu do przepisów prawa, orzeczeń sądów lub decyzji organów administracji;
  • zmiana parametrów technicznych Strony internetowej, wprowadzenie nowych funkcjonalności lub zmiana zakresu świadczonych usług;
  • poprawa bezpieczeństwa świadczonych usług lub ochrona prywatności Użytkowników;
  • zmiany redakcyjne służące lepszemu zrozumieniu treści Regulaminu.
• O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie stosownego ogłoszenia w Portalu oraz publikację ujednoliconego tekstu Regulaminu.
• Informacja o zmianie pojawi się w Portalu z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem w życie nowych zapisów.
• Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Użytkowników przed dniem wejścia zmian w życie.
• Użytkownik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, powinien zaprzestać korzystania z Portalu. Dalsze korzystanie z Portalu po wejściu w życie zmian traktowane jest jako ich akceptacja.

10. Informacje końcowe

• Regulamin obowiązuje od 01 kwietnia 2026 r.
• Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu, jego interpretacji oraz spraw z niego wynikających jest prawo polskie.
• Wszelkie spory wynikłe z treści Regulaminu lub świadczenia usług drogą elektroniczną będą rozstrzygane przez właściwe ze względu na siedzibę Kancelarii sądy powszechne w Polsce.